Sie verwalten selbst
Ihr Bestand ist gewachsen, die Abende gehören Mietern, Handwerkern und Belegen. Wir übernehmen den Betrieb, Sie behalten die Entscheidungen.
Mietverwaltung für Kapitalanleger, geführt von Vermietern
Wir übernehmen Mieter, Mietkonten, Abrechnungen und Handwerker für Ihre Häuser und Wohnungen. Im Rendite-Bericht sehen Sie regelmäßig, wo jedes Objekt steht.
Velbert-Langenberg · 2010 gekauft, 2025 verkauft
Für Anleger, die nicht mehr alles selbst machen wollen
Unsere Mietverwaltung passt, wenn Sie mehrere vermietete Einheiten halten und Zeit, Nerven und Rendite zurückgewinnen möchten.
Ihr Verwalter enttäuscht
Langsame Antworten, keine Zahlen, keine Initiative bei der Miete. Wir organisieren den Wechsel mit einer festen Übergabeliste.
Sie bauen ein Portfolio auf
Neue Objekte brauchen ab dem ersten Tag eine saubere Verwaltung. Mit dem Investment-Service begleiten wir auch den Kauf.
Im Festpreis enthalten
Alles, was das Mietverhältnis braucht
Ein fester Preis je Einheit und Monat deckt die laufende Verwaltung ab. Sie wissen vorher, was Sie zahlen.
Mieter und Kommunikation
- Ansprechpartner für Ihre Mieter per E-Mail, WhatsApp und Telefon
- Mieteranliegen und Schäden aufnehmen, Handwerker beauftragen, Rechnung prüfen
- Korrespondenz, Hausordnung, Abmahnungen
Mietkonten und Abrechnung
- Mieteingänge monatlich abgleichen, erinnern, mahnen
- Nebenkostenabrechnung fristgerecht mit Belegen
- Anpassung der Vorauszahlungen
Wirtschaftliche Steuerung
- Jährliche Prüfung der Miete nach Mietspiegel und Kappungsgrenze
- Rendite-Bericht je Objekt mit Kosten und Mietpotenzial
- Instandhaltung planen, Angebote vergleichen
Unterlagen
- Digitale Objektakte mit Verträgen, Protokollen und Belegen
- Jahrespaket für Anlage V und Ihren Steuerberater
- Unterlagen für Bank und Beleihung auf Abruf
Was extra kostet, steht vorher fest
Planbare Zusatzleistungen haben feste Preise. Unplanbares rechnen wir nur nach Ihrer Zustimmung ab.
- Neuvermietung mit Inserat, Besichtigungen, Bonitätsprüfung und Übergabe
- Begleitung von Sanierungen und Modernisierungen
- Mietrechtliche Verfahren in Abstimmung mit Ihrem Anwalt
- Sonderauswertungen, etwa für Verkauf oder Refinanzierung
Beispielhafter Jahresplan
Ein Verwaltungsjahr mit festen Terminen
Jede Aufgabe hat ihren Monat. So bleibt keine Frist liegen, und Sie wissen, wann Sie was von uns bekommen.
- JanMietkonten des Vorjahres abschließenUnterlagen für die Steuer sammeln
- FebJahrespaket für Anlage V an Sie und Ihren Steuerberater
- MärWartungen und Prüfungen terminierenRauchwarnmelder, Heizung
- AprNebenkostenabrechnung des Vorjahres erstellenBelege prüfen, Verbrauchswerte abrufen
- MaiNebenkostenabrechnung an die MieterVorauszahlungen anpassen
- JunObjektbegehungZustand, Schäden, Instandhaltungsbedarf
- JulMietprüfung je WohnungMietspiegel, Kappungsgrenze, Sperrfrist
- AugVorschlag zur MietanpassungSie entscheiden, wir schreiben dem Mieter
- SepVersicherungen und Verträge prüfen
- OktInstandhaltung fürs nächste Jahr planenAngebote einholen und vergleichen
- NovWirtschaftsplan je ObjektKosten, Rücklage, erwartete Rendite
- DezFristencheck zum JahresendeAbrechnungsfrist 31.12. für das Vorjahr
Jeden Monat: Mieteingänge abgleichen, erinnern und mahnen · Mieteranliegen bearbeiten · Rendite-Bericht aktualisieren
So übernehmen wir Ihre Objekte
Die Übergabe planen wir mit Ihnen und, falls vorhanden, Ihrem bisherigen Verwalter.
Portfolio-Analyse
Sie schicken uns Objektliste und Mieten. Wir zeigen Mietpotenzial, Kostentreiber und offene Risiken.
Festpreisangebot
Sie erhalten ein verbindliches Angebot mit Leistungsbeschreibung und Wertgrenzen.
Übernahme
Wir übernehmen Verträge, Mietkonten, Kautionen und Akten und informieren Ihre Mieter schriftlich.
Erster Bericht
Nach der Übernahme erhalten Sie Ihren ersten Rendite-Bericht mit allen offenen Punkten, danach regelmäßig.
Der Unterschied
Verwaltet von Eigentümern, die selbst rechnen
Unsere Gesellschafter kaufen und vermieten seit 2010 eigene Wohnungen. Deshalb stehen bei jedem Vorgang die Zahlen mit im Blick: Wo liegt die Miete unter Markt, welche Kosten lassen sich senken, wann lohnt eine Modernisierung.
Ihr Objekt verwalten wir mit dem System, das wir für den eigenen Bestand entwickelt haben: Mieteranliegen als Tickets, Bankabgleich, Abrechnungen aus einer Datenbasis. Geprüft und entschieden wird von Menschen.
Fragen zur Mietverwaltung
Mehr Hintergrund im Ratgeber: Was kostet eine Hausverwaltung? und Renditehebel für Vermieter
Was macht eine Mietverwaltung genau?
Sie übernimmt alles rund um das Mietverhältnis: Mieterkommunikation, Mietkonten und Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung, Handwerkerbeauftragung, Mieterwechsel und die Prüfung von Mietanpassungen. Bei uns kommt der Rendite-Bericht je Objekt dazu.
Was kostet eine Mietverwaltung pro Einheit?
Bei uns zahlen Sie einen festen Preis je Einheit und Monat. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach der kostenlosen Portfolio-Analyse. Was enthalten ist
Sind die Kosten der Mietverwaltung auf Mieter umlegbar?
Nein. Kosten der Verwaltung zählen nach § 1 Abs. 2 Betriebskostenverordnung nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten. Als Vermieter können Sie sie aber als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung ansetzen.
Was steht im Mietverwaltungsvertrag?
Leistungsumfang, Vollmachten, Vergütung, Wertgrenzen für Aufträge ohne Rückfrage, Berichtswege, Laufzeit und Kündigung. Wir legen den Vertrag vor dem Start offen und erklären jede Position.
Kann ich auch nur einzelne Wohnungen verwalten lassen?
Unsere Mietverwaltung richtet sich an Anleger mit mehreren Einheiten. Einzelne vermietete Eigentumswohnungen betreuen wir über die Sondereigentumsverwaltung.
Behalte ich die Kontrolle über Entscheidungen?
Ja. Bis zu einer vereinbarten Wertgrenze handeln wir selbst, darüber entscheiden Sie. Mieterhöhungen, größere Reparaturen und Neuvermietungen legen wir Ihnen mit Empfehlung zur Freigabe vor.
Wissen, wo Ihre Objekte stehen
Wir analysieren Ihr Portfolio kostenlos und machen Ihnen ein Festpreisangebot. Antwort innerhalb von 2 Werktagen.