Für vermietete Eigentumswohnungen
Sondereigentumsverwaltung für vermietete Wohnungen
Der WEG-Verwalter kümmert sich um Dach, Treppenhaus und Gemeinschaftskonto. Ihren Mieter, Ihr Mietkonto und Ihre Abrechnung übernehmen wir: zum Festpreis je Wohnung, vor Ort in unserer Region und kaufmännisch bundesweit.
Zwei Verwalter, klar getrennte Aufgaben
Eine Eigentumswohnung hat zwei Ebenen: das gemeinschaftliche Eigentum aller Eigentümer und Ihre Wohnung mit Ihrem Mietvertrag. Für jede Ebene ist ein anderer Verwalter zuständig.
| Aufgabe | WEG-Verwaltung | Sondereigentumsverwaltung |
|---|---|---|
| Handelt für | die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer | Sie als Eigentümer der Wohnung |
| Dach, Fassade, Treppenhaus | zuständig | meldet Schäden und hält nach |
| Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlung | erstellt und organisiert | prüft für Sie und bespricht die Beschlüsse mit Ihnen |
| Mietkonto und Mahnwesen | nicht zuständig | zuständig |
| Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter | nicht zuständig | erstellt sie aus der Hausgeldabrechnung |
| Mieteranliegen und Reparaturen in der Wohnung | nicht zuständig | zuständig |
| Mieterhöhung | nicht zuständig | bereitet vor, Sie geben frei |
| Unterlagen für die Anlage V | liefert die Hausgeldabrechnung | stellt alle Belege zusammen |
Als Kapitalanleger zahlen Sie deshalb zwei Posten: Ihren Anteil an der WEG-Verwaltung über das Hausgeld und die SEV für Ihre Wohnung. Beide Posten sind keine Betriebskosten und bleiben bei Ihnen. Kosten im Überblick
Im Festpreis enthalten
Ihr Mieter meldet sich bei uns. Sie sehen die Zahlen.
- Mietkonto und Mieteingang. Wir gleichen jede Zahlung mit dem Konto ab und mahnen Rückstände.
- Nebenkostenabrechnung. Aus der Hausgeldabrechnung der WEG erstellen wir die Abrechnung für Ihren Mieter, fristgerecht und nur mit umlagefähigen Kosten.
- Prüfung der WEG-Unterlagen. Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Beschlussvorlagen prüfen wir und zeigen Ihnen, was sie für Ihre Rendite bedeuten.
- Mieteranliegen. Ihr Mieter meldet sich per E-Mail, WhatsApp oder Telefon. Jedes Anliegen wird als Ticket erfasst und dokumentiert. Reparaturen in der Wohnung beauftragen wir, Schäden am Gemeinschaftseigentum klären wir mit dem WEG-Verwalter.
- Miete im Blick. Wir prüfen jährlich Vergleichsmiete, Sperrfrist und Kappungsgrenze und legen Ihnen eine Mieterhöhung zur Freigabe vor.
- Steuerunterlagen. Einmal im Jahr erhalten Sie alle Belege für die Anlage V, inklusive Hausgeldabrechnung.
- Rendite-Bericht. Mieteingang, Kosten und Mietpotenzial Ihrer Wohnung auf einen Blick.
Gesondert vereinbart
- Neuvermietung mit Mietersuche und Besichtigungen
- Teilnahme an der Eigentümerversammlung mit Ihrer Vollmacht
- Begleitung größerer Sanierungen in der Wohnung
- Termine vor Ort außerhalb unserer Region, über Dienstleister am Ort
- Unplanbares nach Aufwand, nur nach Ihrer Zustimmung
Planbare Zusatzleistungen haben feste Preise. Alle Preise stehen im Angebot, das Sie nach der Portfolio-Analyse erhalten.
Preismodell und LeistungenHausgeld ist nicht gleich Nebenkosten
Die Hausgeldabrechnung der WEG enthält Posten, die Sie nicht an Ihren Mieter weitergeben dürfen. Wer sie unverändert durchreicht, riskiert eine fehlerhafte Abrechnung. Wer seine Wohnung selbst verwaltet, kann nur diese Abrechnung abgeben: Abrechnungsservice
Was Sie zahlen
Das Hausgeld zahlen Sie monatlich an die Gemeinschaft, nach dem beschlossenen Wirtschaftsplan. Darin stecken Betriebskosten, die Vergütung des WEG-Verwalters und die Erhaltungsrücklage.
Was Ihr Mieter trägt
Umlegen dürfen Sie nur Betriebskosten aus dem Katalog der Betriebskostenverordnung, die im Mietvertrag vereinbart sind. Daraus erstellen wir eine eigene Abrechnung für Ihren Mieter.
Was bei Ihnen bleibt
Verwaltervergütung, Erhaltungsrücklage und Instandhaltung tragen Sie. Sie mindern Ihre Nettorendite und zählen steuerlich zu den Werbungskosten, die Rücklage nach dem BFH erst, wenn die Gemeinschaft das Geld ausgibt.
Mehr dazu: Nebenkostenabrechnung für Vermieter · Steuerunterlagen für die Anlage V · Mietrendite berechnen
So übernehmen wir Ihre Wohnung
Ob Sie bisher selbst verwalten oder einen SEV-Verwalter haben: Die Übergabe organisieren wir.
Portfolio-Analyse anfragen
Sie nennen Ihre Wohnungen, Lage, aktuelle Miete und den WEG-Verwalter.
Analyse und Festpreis
Wir prüfen Miete, Hausgeld und Mietpotenzial und machen Ihnen ein verbindliches Festpreisangebot.
Übergabe
Wir übernehmen Mietvertrag, Mietkonto und Kautionsnachweis und informieren Mieter und WEG-Verwalter. Bei einem Wechsel kündigen Sie beim bisherigen Verwalter, die Übergabe organisieren wir. Ablauf beim Wechsel
Laufende Betreuung
Ihr Mieter meldet sich bei uns. Sie erhalten Ihren Rendite-Bericht und entscheiden nur das Wesentliche.
In Essen, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr und im Kreis Mettmann betreuen wir Ihre Wohnung auch vor Ort, mit Wohnungsübergaben und Begehungen. Orte ansehen
Außerhalb dieser Region übernehmen wir die Sondereigentumsverwaltung kaufmännisch und digital. Termine vor Ort vermitteln wir über Dienstleister am Ort, als gesondert vereinbarte Leistung. Verwaltung auf Distanz
Häufige Fragen zur SEV
Sie haben mehrere Wohnungen in verschiedenen Anlagen? Auch das bündeln wir. Schreiben Sie uns an info@grass-immobilienverwaltung.de.
Was ist eine Sondereigentumsverwaltung, und was unterscheidet sie von der WEG-Verwaltung?
Die Sondereigentumsverwaltung (SEV) ist die Mietverwaltung für eine vermietete Eigentumswohnung. Der WEG-Verwalter handelt für die Gemeinschaft und kümmert sich um das gemeinschaftliche Eigentum. Die SEV handelt für Sie als Eigentümer und betreut Ihren Mieter.
Was kostet eine Sondereigentumsverwaltung?
Bei uns zahlen Sie einen festen Preis je Wohnung und Monat. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach der Portfolio-Analyse. Was enthalten ist
Brauche ich eine SEV, wenn die WEG schon einen Verwalter hat?
Der WEG-Verwalter ist für Ihren Mieter nicht zuständig. Mietkonto, Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhung und Mieteranliegen erledigen Sie entweder selbst oder übertragen sie an eine Sondereigentumsverwaltung.
Wer zahlt das Hausgeld, und was darf ich auf den Mieter umlegen?
Das Hausgeld zahlen Sie als Eigentümer an die Gemeinschaft. Auf den Mieter umlegen dürfen Sie nur Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung, die im Mietvertrag vereinbart sind. Verwaltervergütung und Erhaltungsrücklage gehören nicht dazu.
Details im Ratgeber Nebenkostenabrechnung für Vermieter.
Ist die Sondereigentumsverwaltung steuerlich absetzbar?
Bei einer vermieteten Wohnung ja. Die Kosten sind Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung (§ 9 EStG). Einzelheiten klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Vertreten Sie mich in der Eigentümerversammlung?
Wir prüfen Einladung und Beschlussvorlagen und besprechen mit Ihnen, wie Sie abstimmen. Die Teilnahme an der Versammlung mit Ihrer Vollmacht vereinbaren wir als Zusatzleistung.
Wissen, was Ihre Eigentumswohnung bringt
Wir analysieren Ihr Portfolio kostenlos und machen Ihnen ein Festpreisangebot. Antwort innerhalb von 2 Werktagen.