Für Eigentümergemeinschaften
WEG-Verwaltung in unserer Region
Wir verwalten Eigentümergemeinschaften in Essen, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr und im Kreis Mettmann. Abrechnung und Versammlung kommen pünktlich, Beschlüsse werden umgesetzt, das Gemeinschaftseigentum sehen wir uns regelmäßig vor Ort an.
Was wir für die Gemeinschaft erledigen
Die Pflichten des Verwalters, verlässlich erfüllt
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Für jedes Kalenderjahr, dazu der Vermögensbericht mit dem Stand der Erhaltungsrücklage (§ 28 WEG).
- Eigentümerversammlung. Einladung, Leitung, Niederschrift und Beschluss-Sammlung (§ 24 WEG). In Präsenz, mit Online-Teilnahme oder virtuell, wie Ihre Gemeinschaft beschließt.
- Beschlüsse umsetzen. Angebote einholen, Aufträge vergeben, Handwerker steuern und das Ergebnis abnehmen (§ 27 WEG).
- Hausgeld und Gemeinschaftskonto. Zahlungseingang prüfen, Rückstände mahnen, Erhaltungsrücklage getrennt ausweisen.
- Gemeinschaftseigentum. Regelmäßige Begehungen, Wartungen und Prüffristen im Kalender, Schäden mit Fotos dokumentiert.
- Verträge und Versicherungen. Gebäudeversicherung, Hausmeister, Reinigung und Energie prüfen wir vor jeder Verlängerung.
Aus Anlegersicht geplant
Viele Eigentümer vermieten ihre Wohnung. Darauf richten wir die Verwaltung aus.
- Hausgeldabrechnung mit Trennung der umlagefähigen Kosten, fertig für die Nebenkostenabrechnung
- Instandhaltung über mehrere Jahre geplant, Rücklage passend zum Zustand des Gebäudes
- Belege und Beschlüsse digital dokumentiert, für Steuerberater und Bank griffbereit
So wechselt Ihre Gemeinschaft zu uns
Vom ersten Kontakt bis zur Übernahme der Unterlagen.
Anfrage
Beirat oder Eigentümer schicken uns Ort, Zahl der Einheiten, die letzte Jahresabrechnung und den Wirtschaftsplan.
Angebot für die Versammlung
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit getrennten Grund- und Sonderleistungen. Auf Wunsch stellen wir uns in der Versammlung vor.
Beschluss
Die Gemeinschaft beruft den bisherigen Verwalter ab und bestellt uns. Den Vertrag des bisherigen Verwalters prüfen wir mit Ihnen.
Übernahme
Beschluss-Sammlung, Abrechnungen, Konten, Verträge und Schlüssel übernehmen wir nach fester Checkliste. Ablauf beim Wechsel
Nur in unserer Region. Die WEG-Verwaltung übernehmen wir in Essen, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr und im Kreis Mettmann. Essen und Mülheim · Düsseldorf · Kreis Mettmann
Vermietete Wohnungen bundesweit. Die Miet- und Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir auch außerhalb der Region, kaufmännisch und digital. Verwaltung auf Distanz
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung
Ihre Gemeinschaft sucht einen Verwalter? Schreiben Sie uns an info@grass-immobilienverwaltung.de.
Wo übernehmen Sie die WEG-Verwaltung?
In Essen, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr und im Kreis Mettmann, also überall dort, wo wir regelmäßig vor Ort sind. Außerhalb dieser Region bieten wir die WEG-Verwaltung nicht an. Gemeinschaftseigentum braucht Begehungen und Termine am Objekt.
Wie wechselt unsere Gemeinschaft zu GRASS?
Die Eigentümer beschließen in der Versammlung die Abberufung des bisherigen Verwalters und die Bestellung des neuen. Abberufen werden kann der Verwalter jederzeit, sein Vertrag endet spätestens sechs Monate danach. Die Bestellung gilt höchstens fünf Jahre (§ 26 WEG). Ratgeber: Hausverwaltung wechseln
Muss die Eigentümerversammlung vor Ort stattfinden?
Nein. Die Gemeinschaft kann beschließen, dass Eigentümer online teilnehmen und abstimmen. Mit drei Vierteln der abgegebenen Stimmen kann sie für bis zu drei Jahre auch rein virtuelle Versammlungen beschließen (§ 23 Abs. 1 und 1a WEG). Die Form wählt Ihre Gemeinschaft, wir organisieren jede davon.
Was kostet die WEG-Verwaltung bei GRASS?
Sie erhalten ein schriftliches Angebot, das Sie in der Versammlung vorlegen können. Grund- und Sonderleistungen sind darin getrennt aufgeführt, damit die Gesamtvergütung vorab erkennbar ist.
Übernehmen Sie auch die Verwaltung einzelner vermieteter Wohnungen in der Anlage?
Ja. Für vermietende Eigentümer bieten wir zusätzlich die Sondereigentumsverwaltung an: Mietkonto, Nebenkostenabrechnung aus der Hausgeldabrechnung und Mieteranliegen.
Ein Angebot für Ihre nächste Versammlung
Nennen Sie uns Ort und Größe der Anlage. Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit klar getrennten Leistungen. Antwort innerhalb von 2 Werktagen.