Die Frist läuft ab
Die Abrechnung muss zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter sein. Danach ist die Nachzahlung in der Regel verloren.
Mit dem Angebot nennen wir Ihnen einen festen Liefertermin.
Abrechnungsservice · bundesweit online
Nebenkostenabrechnung erstellen lassen
Sie verwalten selbst und wollen nur die Abrechnung abgeben? Sie senden Belege und Mietverträge digital. Wir erstellen die Betriebskostenabrechnung für jeden Mieter und liefern sie versandfertig zurück.
- Jede Position auf Umlagefähigkeit geprüft
- Festpreis: 59 € für eine vermietete Eigentumswohnung, 69 € je Mehrfamilienhaus zuzüglich 39 € je Mietpartei, jeweils inkl. USt
- Ohne Verwaltungsvertrag, in ganz Deutschland
Aufträge nehmen wir ab 2027 an. Anfragen sind schon jetzt möglich.
Vielen Dank, Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen.
Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen per E-Mail mit Festpreis und Unterlagenliste. Bitte senden Sie vorher noch keine Belege.
Vorschau: Dieses Formular ist noch nicht an ein Postfach angebunden, es wurde nichts gesendet.
Drei Stellen, an denen Abrechnungen Geld kosten
Die Regeln stehen in BGB, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung und CO2-Kostenaufteilungsgesetz. Wer einmal im Jahr abrechnet, hat sie selten alle im Kopf.
Formfehler
Fehlen Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil des Mieters oder der Abzug der Vorauszahlungen, kann die Abrechnung unwirksam sein.
Jede Abrechnung enthält die Mindestangaben, die der Bundesgerichtshof verlangt.
Falsche Posten
Verwaltervergütung, Rücklage, Reparaturen und seit Juli 2024 die Kabelgebühren gehören nicht in die Abrechnung.
Wir prüfen jeden Beleg gegen Mietvertrag und Betriebskostenverordnung.
Die Regeln im Einzelnen: Nebenkostenabrechnung: Fristen und Fehler für Vermieter
Nebenkostenabrechnung 2026 · Wohnung 2Beispiel
Belege23 geprüft3 nicht umlagefähig: Verwaltervergütung, Reparatur der Dachrinne, Kontogebühren
Verteilerschlüssellaut MietvertragWohnfläche 68 von 412 m², Wasser nach Zähler
Heizkostenübernommenaus der Abrechnung des Messdienstes, CO2-Anteil des Vermieters ausgewiesen
Anteil des Mieters2.146,80 €Vorauszahlungen 1.980,00 €
ErgebnisNachzahlung 166,80 €Vorschlag: Vorauszahlung um 14 € im Monat anheben
Fristim PlanZugang beim Mieter bis 31.12.2027 nötig
Was Sie bekommen
Eine Abrechnung je Mieter, fertig zum Versand
- Abrechnung als PDF. Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil des Mieters, Vorauszahlungen, Ergebnis.
- Anschreiben. Mit Zahlungsziel oder Hinweis auf das Guthaben.
- Neue Vorauszahlung. Ein Vorschlag, damit die Nachzahlung im nächsten Jahr kleiner ausfällt.
- Belegliste. Welche Belege eingeflossen sind und welche wir als nicht umlagefähig aussortiert haben.
Sie prüfen die Abrechnung und geben sie frei. Erst dann geht sie an Ihren Mieter.
Was enthalten ist und was nicht
Der Umfang steht vorher fest. Zusatzleistungen haben einen eigenen Festpreis im Angebot.
| Leistung | Abrechnung |
|---|---|
| Nebenkostenabrechnung je Mietpartei mit allen Mindestangaben | enthalten |
| Prüfung jeder Kostenposition gegen Mietvertrag und Betriebskostenverordnung | enthalten |
| Verteilung nach den Schlüsseln aus dem Mietvertrag | enthalten |
| Heizkostenabrechnung des Messdienstes einarbeiten, CO2-Kosten aufteilen | enthalten |
| Vermietete Eigentumswohnung: Hausgeldabrechnung in umlagefähig und nicht umlagefähig trennen | enthalten |
| Ausweis haushaltsnaher Dienstleistungen für die Steuererklärung der Mieter (§ 35a EStG) | enthalten |
| Vorschlag für neue Vorauszahlungen | enthalten |
| Anschreiben an den Mieter, versandfertig als PDF | enthalten |
| Mieterwechsel im Abrechnungsjahr, Gewerbeeinheiten | Zusatzleistung, Festpreis laut Angebot |
| Versand an die Mieter, Rückfragen der Mieter, Belegeinsicht | Zusatzleistung, Festpreis laut Angebot |
| Ablesung, Zähler und verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung | nicht angeboten, Aufgabe Ihres Messdienstes |
| Rechtsberatung und Vertretung im Streit mit dem Mieter | nicht angeboten |
So läuft der Abrechnungsservice ab
Alles digital. Scans oder gut lesbare Fotos genügen.
Anfragen
Sie nennen Objekt, Einheiten und Heizung. Wir antworten mit Festpreis und Unterlagenliste.
Unterlagen senden
Mietverträge, Belege des Jahres, Zählerstände und die Abrechnung des Messdienstes. Bei Eigentumswohnungen die Hausgeldabrechnung.
Abrechnung erstellen
Unser System ordnet die Belege zu und rechnet. Wir prüfen jede Abrechnung und klären Rückfragen mit Ihnen.
Freigeben und versenden
Sie erhalten die Abrechnungen als PDF, prüfen sie und schicken sie an Ihre Mieter.
Im eigenen Bestand erprobt
Mit dem System, mit dem wir selbst abrechnen
Die Nebenkostenabrechnungen für den eigenen Bestand erstellen wir mit einem selbst entwickelten digitalen System. Es liest Belege aus, ordnet sie den Kostenarten zu und rechnet nach den Schlüsseln aus dem Mietvertrag.
Geprüft und verantwortet wird jede Abrechnung von Menschen.
Mehr abgeben als die Abrechnung?
Mietkonten, Mahnwesen, Mieteranliegen und Rendite-Bericht übernehmen wir in der digitalen Mietverwaltung, bundesweit zum Festpreis je Einheit.
Verwaltung auf DistanzVermietete Eigentumswohnung?
In der Sondereigentumsverwaltung ist die Abrechnung aus der Hausgeldabrechnung enthalten, dazu die Betreuung Ihres Mieters.
SondereigentumsverwaltungFragen zum Abrechnungsservice
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an info@grass-immobilienverwaltung.de.
Brauche ich dafür einen Verwaltungsvertrag?
Nein. Der Abrechnungsservice ist ein einzelner Auftrag je Abrechnungsjahr. Sie verwalten weiter selbst und geben nur die Nebenkostenabrechnung ab.
Was kostet es, die Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?
Der Abrechnungsservice kostet 59 € für eine vermietete Eigentumswohnung, 69 € je Mehrfamilienhaus zuzüglich 39 € je Mietpartei, jeweils inkl. USt. Der Preis steht fest, bevor Sie beauftragen.
Bis wann muss die Abrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2026 ist das der 31. Dezember 2027. Danach können Sie in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen.
Ich vermiete eine Eigentumswohnung. Reicht die Hausgeldabrechnung der WEG?
Nein. Die Hausgeldabrechnung enthält Posten wie Verwaltervergütung und Erhaltungsrücklage, die Sie nicht umlegen dürfen. Wir trennen umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten und erstellen daraus die Abrechnung für Ihren Mieter.
Erstellen Sie auch die Heizkostenabrechnung?
Die verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung erstellt Ihr Messdienst. Wir übernehmen deren Ergebnis in die Nebenkostenabrechnung und weisen die Aufteilung der CO2-Kosten aus.
Wer verschickt die Abrechnung an die Mieter?
Sie erhalten jede Abrechnung versandfertig als PDF, mit Anschreiben. Sie prüfen, geben frei und versenden selbst. Den Versand übernehmen wir auf Wunsch als Zusatzleistung.
Was ist, wenn der Mieter Einwände hat?
Sachliche Rückfragen zur Abrechnung beantworten wir als Zusatzleistung, ebenso die Bereitstellung der Belege zur Einsicht. Rechtsberatung und die Vertretung in einem Streit gehören nicht zum Service.
Wie arbeitet Ihr System und wer prüft die Abrechnung?
Unser System liest die Belege aus, ordnet sie den Kostenarten zu und rechnet nach den Schlüsseln aus dem Mietvertrag. Jede Abrechnung prüfen wir, bevor Sie sie erhalten.
Ab wann und für welches Jahr kann ich beauftragen?
Aufträge nehmen wir ab 2027 an. Anfragen sind schon jetzt möglich. Wir beginnen mit dem Abrechnungsjahr 2026. Die Leistung erbringt die GRASS Holding GmbH mit Erlaubnis nach § 34c GewO oder eine Tochtergesellschaft mit eigener Erlaubnis.
Die Abrechnung abgeben, den Rest behalten
Nennen Sie uns Objekt und Einheiten. Sie erhalten Festpreis und Unterlagenliste per E-Mail. Antwort innerhalb von 2 Werktagen.