Was kostet eine Haus­verwaltung 2026? Preise für Mietverwaltung, SEV und WEG

Das Angebot mit dem niedrigsten Monatspreis ist bei einer Hausverwaltung nicht automatisch das günstigste. Für einen fairen Vergleich müssen Sie wissen, welche Leistungen im Grundhonorar stecken und welche extra berechnet werden. Hier finden Sie die aktuellen Marktdaten, die gängigen Preismodelle und die steuerliche Behandlung.

Marktpreise 2026: die Verwalterentgeltstudie

Die Verwalterentgeltstudie 2026 des Center for Real Estate Studies (CRES), erstellt im Auftrag der Verbände BVI und IVD, liefert aktuelle Vergleichswerte. Haufe hat die Ergebnisse im April 2026 veröffentlicht. Die Studie nennt durchschnittliche Basissätze für neue Verträge, abhängig von der Größe der Anlage:

*Der Haufe-Bericht nennt bei der Mietverwaltung keinen ausdrücklichen Hinweis auf brutto oder netto.

Weitere Ergebnisse der Studie:

• Größe zählt: Bei Anlagen mit mehr als 99 Einheiten liegen die Basissätze rund 38 Prozent unter denen von Anlagen mit bis zu zehn Einheiten. Der Grundaufwand verteilt sich auf mehr Einheiten.
• Mindestumsatz: Der mittlere Mindestumsatz je Anlage liegt unverändert bei 357 Euro brutto. Bei kleinen Objekten kann deshalb eine Untergrenze greifen, unabhängig von der Zahl der Einheiten.
• Neu- und Bestandsverträge: Neuverträge liegen im Schnitt fünf Euro netto über Bestandsverträgen.

Die Werte sind Durchschnitte. Ihr Angebot kann je nach Lage, Zustand des Objekts und Leistungsumfang darüber oder darunter liegen.

Mietverwaltung, SEV und WEG: Was wird verwaltet?

• Mietverwaltung: Der Verwalter betreut ein Mietshaus oder einzelne Wohnungen im Auftrag des Eigentümers. Er führt die Mietkonten, rechnet Betriebskosten ab und ist Ansprechpartner der Mieter. Mehr dazu auf unserer Seite zur Mietverwaltung.
• Sondereigentumsverwaltung (SEV): Die Mietverwaltung für eine vermietete Eigentumswohnung. Sie kommt zur WEG-Verwaltung hinzu und betrifft nur Ihre Wohnung. Details finden Sie unter Sondereigentumsverwaltung.
• WEG-Verwaltung: Der Verwalter handelt für die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer. Er verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum, erstellt Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung und organisiert die Versammlung.

Als Kapitalanleger mit einer fremdverwalteten Eigentumswohnung zahlen Sie deshalb zwei Posten: Ihren Anteil an der WEG-Verwaltung über das Hausgeld und die SEV für Ihre Wohnung.

Grundhonorar und Sonderleistungen

Was das Grundhonorar abdecken sollte

Achten Sie darauf, dass die laufenden Aufgaben im Grundhonorar enthalten sind. Für eine Mietverwaltung gehören dazu mindestens:

• Führung der Mietkonten und Überwachung der Zahlungseingänge
• Mahnwesen bei Rückständen
• jährliche Nebenkostenabrechnung
• Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
• Beauftragung und Kontrolle kleinerer Reparaturen
• regelmäßiger Bericht an Sie als Eigentümer

Typische Sonderleistungen

Laut Haufe-Bericht zur Studie werden Vergütungsmodelle stärker nach individuellem Leistungsumfang ausgerichtet. Als Sonderleistungen nennt der Bericht unter anderem:

• in der Mietverwaltung: bauliche Maßnahmen, Restarbeiten des Vorverwalters, Neuvermietung
• in der WEG-Verwaltung: bauliche Maßnahmen, Veräußerungszustimmungen, gerichtliche Vertretung

Sonderleistungen werden regelmäßig als Stundensatz oder Pauschale abgerechnet. Lassen Sie sich beides vorab schriftlich geben.

Was der BGH zur Transparenz sagt

Für die WEG-Verwaltung hat der Bundesgerichtshof die Anforderungen an die Vergütung klar beschrieben (Urteil vom 5. Juli 2019, V ZR 278/17). Ist die Vergütung aufgespalten, müssen die Aufgaben der Grundvergütung klar und transparent von den gesondert zu vergütenden Leistungen abgegrenzt sein. Bei einer Pauschalvergütung sind in der Regel alle gesetzlichen Aufgaben abgedeckt, sodass im Zweifel kein Raum für Sondervergütungen bleibt. Liegt das zu erwartende Gesamtentgelt ohne gewichtige Gründe deutlich über den üblichen Sätzen, überschreiten die Eigentümer ihren Ermessensspielraum.

Für Sie als Eigentümer heißt das: Prüfen Sie das Gesamtentgelt, das Sie realistisch erwartet. Ein niedriger Grundpreis mit vielen Zusatzposten kann am Ende teurer sein.

Festpreis oder Prozent der Miete?

In der Mietverwaltung gibt es zwei Grundmodelle: einen festen Betrag je Einheit und Monat oder einen Anteil an den Mieteinnahmen.

Bei Prozentmodellen sollten Sie klären, worauf sich der Prozentsatz bezieht: Nettokaltmiete, Bruttomiete oder tatsächlich eingegangene Zahlungen. Rechnen Sie beide Modelle mit Ihren eigenen Zahlen durch. Unser Rendite-Check hilft Ihnen dabei, die Verwaltungskosten im Verhältnis zur Rendite Ihres Objekts einzuordnen.

Wer trägt die Kosten, und was gibt das Finanzamt zurück?

Keine Umlage auf Mieter

Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 Betriebskostenverordnung). Sie dürfen sie nicht über die Nebenkostenabrechnung an Ihre Mieter weitergeben. Das gilt auch für den Verwalteranteil im Hausgeld einer Eigentumswohnung.

Werbungskosten bei Vermietung

Werbungskosten sind Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen (§ 9 Abs. 1 EStG). Vermieten Sie Ihre Immobilie, setzen Sie die Kosten der Mietverwaltung, der SEV und Ihren Anteil an der WEG-Verwaltervergütung bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung ab. Die tatsächliche Belastung sinkt damit, abhängig von Ihrem persönlichen Steuersatz. Bei selbst genutzten Wohnungen ist ein Abzug als Werbungskosten nicht möglich. Klären Sie Einzelheiten mit Ihrem Steuerberater.

Angebote vergleichen: fünf Fragen

1. Welche Leistungen sind im Grundhonorar enthalten, schriftlich und vollständig?
2. Welche Sonderleistungen gibt es, und zu welchem Stundensatz oder welcher Pauschale?
3. Gibt es einen Mindestumsatz je Objekt?
4. Sind die Preise brutto oder netto angegeben?
5. Wie lange läuft der Vertrag, und mit welcher Frist können Sie kündigen?

Unsere Leistungen und unser Preismodell finden Sie unter Preise.

So machen wir das

Wir arbeiten mit Festpreisen. Im Angebot steht schriftlich, welche Aufgaben das Grundhonorar abdeckt und welche Leistungen gesondert berechnet werden. Mit dem Rendite-Check sehen Sie vorab, was die Verwaltung im Verhältnis zu Ihren Mieteinnahmen kostet. Unser Betrieb ist digital organisiert, so bleiben Abrechnungen und Belege für Sie nachvollziehbar.

Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.